寒假前讓我們溫習時間管理

休業式講詞— 寒假前讓我們溫習時間管理 2013/1/18

    在新的一年開始，有一個主題是這個時候最常被討論的—就是「時間管理」。校長曾經擔任國立空中大學講師，講授公共管理的課程；在管理學上，時間管理是一門重要的課程，尤其在企業管理。有一個時間管理小故事是這樣，一位教授在桌子上放了一個透明罐子，然後從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子裡的鵝卵石。教授把石塊放完後問他的學生：「你們說這個罐子是不是滿的?」，「是。」學生回答。教授笑著從桌底下拿出一袋碎石子，把它們從罐口倒下去，搖一搖，問：「現在罐子是不是滿了? 」大家都有些不敢回答，一位學生回答：「也許沒滿。」教授不語，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢倒進罐子裡，然後又問學生：「現在呢? 」「沒有滿! 」是的，教授又從桌子底下拿出一大瓶水，緩緩倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的玻璃罐。重點是:鵝卵石若沒有先放，則可能沒機會放了。

    管理學家提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個面向進行了劃分，分為四個象限，分別是：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。最重要觀念是「應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上」(稱之為第二象限工作法)，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

    對高三同學而言，抓緊所有的時間全力以赴來處理緊急又重要的事情是關鍵，但是也要花一點時間閱讀准考證上的規則，準備考試用的文具等，調整心情，將考試當天要吃甚麼便當這種緊急但不重要的事情交給別人簡單處理即可，也要向不緊急也不重要的事情--例如在line上「聊天」--說不。對高一二的同學而言，志工、英檢、作文能力就是重要但不緊急，是現在應該投入時間準備的。請永遠記住：成功是很難界定的，今天做得好，是因為昨天做了很多對的事情。祝福同學在寒假期間及未來的每一天都能做好時間管理，讓明天的你能夠感謝今天的你。